何が課題だったか？
学内のキャリアセンターが施策する、新卒採用イベントを行っていたが、約700の企業とメールや電話を行い、情報収集・イベント冊子の掲載情報のやり取りを行っていた。チラシ、冊子、ウェブサイトと、全ての情報を一気に更新する必要があり、運営事務局の負担がとても大きい状態だった。
どう解決へのサポートを行ったか
参加企業への初回掲載案内のハガキを出していたが、そのハガキに企業番号とQRコードを掲載。QRコードのURLから掲載申し込みの可否を収集し、どの企業が掲載希望かを管理画面でリスト管理。

また、それぞれの企業でマイページを発行し、マイページ上からWEBサイトに掲載する会社概要などの情報を企業へ入力できるようにし、WEB以外の冊子等で必要な情報なども掲載、アップロードできるようなシステムを構築した。
最終的に企業側によって校了操作を行い、文字校正⇨冊子用データ出力と、一気通貫に完結できるシステムを構築しました。