背景
学内のキャリアセンターが施策する新卒採用イベントを運営されており、約 700 の企業とメールや電話で情報収集・イベント冊子の掲載情報のやり取りを行っていました。
チラシ、冊子、ウェブサイトと、全ての媒体を一気に更新する必要があり、運営事務局の負担がとても大きい状態でした。
アプローチ
参加企業への初回掲載案内のハガキに、企業番号と QR コードを掲載。QR コード経由で掲載申し込みの可否を収集し、どの企業が掲載希望かを管理画面でリスト管理できるようにしました。
各企業にマイページを発行し、WEB サイトに掲載する会社概要などの情報を企業ご自身で入力できる仕組みを構築。WEB 以外の冊子に必要な情報やアップロードも、同じマイページから対応できるようにしました。
最終的に企業側で校了操作を行い、文字校正から冊子用データ出力までを一気通貫で完結できる Web システムをお作りしました。
